Een website in 5 werkdagen: zo werkt dat
“Live binnen 5 werkdagen” staat op onze homepage. Dat roept terecht vragen op: hoe kan dat, en wat is het addertje? Het korte antwoord: het kan omdat het om een standaard bedrijfswebsite gaat, en omdat de klok pas gaat lopen als alles is aangeleverd. In dit artikel leggen we uit wat dat betekent, dag voor dag.
Voor wie geldt de 5-dagen-werkwijze?
De 5 werkdagen gelden voor een standaard bedrijfswebsite: een overzichtelijke site met een homepage, dienstpagina’s, een contactpagina en de bijbehorende techniek. Dat is wat de meeste kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben om online goed zichtbaar te zijn.
Het geldt dus niet voor alles. In onze algemene voorwaarden staat dat de levertijdgarantie niet geldt voor maatwerksoftware, complexe integraties, webshops of projecten die buiten de standaardomschrijving vallen. Voor die projecten spreken we een levertijd per project af. Meer daarover lees je verderop.
De voorwaarden: wanneer begint de klok?
De 5 werkdagen tellen vanaf het moment dat aan drie voorwaarden is voldaan:
- Het project is schriftelijk goedgekeurd.
- De aanbetaling is ontvangen.
- Alle benodigde content, teksten, beeldmateriaal en toegangsgegevens (zoals domein- en hostingtoegang) zijn volledig en tijdig aangeleverd.
Dit staat zo in onze algemene voorwaarden, en het is de reden dat op de homepage “na complete aanlevering” staat. Als je een week nodig hebt om je foto’s te vinden, begint de klok een week later. Dat is eerlijk: de snelheid zit in het werk, niet in het wachten.
Dag 1: strategie en structuur
Op de eerste dag leggen we vast wat de website moet doen. Wat zijn je doelen? Wie wil je bereiken? Welke pagina’s heb je nodig, en in welke volgorde staat de informatie? Dat klinkt abstract, maar het is het fundament: een site zonder duidelijk doel wordt een folder, met een doel wordt het een hulpmiddel.
Wat wij doen: sitestructuur en paginadoelen vaststellen. Wat jij doet: beschikbaar zijn voor vragen, en de keuzes die we voorleggen snel bevestigen.
Dag 2: design
Op dag twee ontstaat het visuele ontwerp. Dat is op maat, afgestemd op je merk en niet een sjabloon waar alleen je logo in is gezet. Het ontwerp bepaalt hoe de site aanvoelt en welke route een bezoeker neemt naar contact. Zie webdesign voor hoe we dat zien.
Wat wij doen: ontwerp van de belangrijkste pagina’s, afgestemd op huisstijl. Wat jij doet: reageren op het ontwerp. Hoe duidelijker je feedback, hoe sneller het klaar is.
Dag 3: development
Het ontwerp wordt een werkende website. Pagina’s worden gebouwd, het contactformulier wordt gekoppeld, en de site wordt opgezet op de hosting. We bouwen snel en licht, zodat de site op een telefoon vlot laadt.
Wat wij doen: bouwen en koppelen. Wat jij doet: zorgen dat wij toegang hebben tot wat nodig is, zoals je domein.
Dag 4: SEO, content en testing
De vierde dag is voor de details die bepalen of de site goed gevonden wordt en goed werkt. Technische SEO (titels, beschrijvingen, structuur, sitemap), de content die op zijn plek komt, en testen op meerdere apparaten. Hoe we naar vindbaarheid kijken, staat op onze pagina over SEO.
Wat wij doen: SEO-basis inrichten, content plaatsen, controleren op telefoon, tablet en computer. Wat jij doet: de teksten nog één keer nalezen op feitelijke fouten, zoals een verkeerd telefoonnummer.
Dag 5: launch
De website gaat live op je eigen domein. We controleren of alles werkt zoals bedoeld, dat het formulier aankomt en dat de omleidingen kloppen. Daarna draait de site op beheerde hosting, met back-ups en monitoring.
Wat moet je aanleveren?
Dit is de lijst die de 5 dagen waarmaakt of breekt:
- Teksten: wat je doet, voor wie, in welk gebied, je contactgegevens. Ruw is prima.
- Beeld: je logo (liefst als vectorbestand) en foto’s van je werk, team of bedrijfspand.
- Toegang: gegevens van je domeinnaam en, als je een bestaande site hebt, van de huidige hosting.
- Gegevens van het bedrijf: KvK-nummer, adres, openingstijden, indien van toepassing.
- Zakelijke e-mail: als je die wilt, vertel ons welke adressen je nodig hebt. Zie zakelijke e-mail.
Hoe completer dit is op dag nul, hoe beter de 5 dagen verlopen. Ontbreekt er iets, dan komt dat meestal tot uiting als een vraag halverwege, en dan schuift het schema op. Dat staat ook in de voorwaarden: vertraging door laat aangeleverde content, feedback of toegang schuift de opleverdatum evenredig op.
Wat valt buiten de 5 dagen?
- Maatwerksoftware en complexe integraties. Een klantportaal, een koppeling met je boekhouding, een automatisering. Dat is waardevol werk, maar het heeft een eigen planning. Zie software op maat.
- Webshops. Een webshop heeft producten, betalingen, verzending en voorwaarden. Daar spreken we per project een levertijd voor af.
- Projecten die buiten de standaardomschrijving vallen. Of jouw wens daar bij hoort, bespreken we bij de kennismaking, voordat er iets wordt afgesproken.
We zeggen liever bij het eerste gesprek dat iets niet in 5 dagen kan, dan dat je het later merkt.
Is snel hetzelfde als slordig?
Een logische vraag. Snel kan slordig zijn, als je dingen overslaat. Hier is de snelheid vooral het gevolg van een vaste werkwijze (dezelfde stappen, in dezelfde volgorde), van beperking tot een standaard bedrijfswebsite, en van het feit dat jij alles klaarlegt voordat we beginnen. Dat is ook wat je er zelf aan kunt bijdragen: goede voorbereiding. Na de launch is er ruimte voor aanpassingen; een website is nooit echt af.
Wat kun je nu doen?
Maak een map met vier dingen: de teksten die je al hebt (zelfs ruw), je logo, vijf tot tien foto’s, en een lijstje met de gegevens van je domein en bedrijf. Met die map op orde haal je de grootste vertraging al weg. Daarna kun je ons een bericht sturen via het contactformulier en vertellen wat voor site je zoekt. We laten je dan eerlijk weten of het binnen de 5 werkdagen past.
Meer over wat er in onze pakketten zit, vind je onder Pakketten.