Het eerlijke antwoord op “wat kost een website?” is: dat hangt af van wat je nodig hebt. Dat klinkt als een dooddoener, maar het is wel waar. Een website van vijf pagina’s voor een loodgieter in Winschoten is een ander product dan een site met honderd productpagina’s, een boekingssysteem en een klantportaal. In dit artikel lopen we de dingen langs die de prijs bepalen, zodat je offertes kunt vergelijken op iets anders dan het totaalbedrag.

Dit artikel gaat niet over onze eigen tarieven — die vind je bij de pakketten op de homepage — maar over de factoren die elk bureau, groot of klein, in zijn prijs meeneemt. Daarmee lees je elke offerte beter, ook de onze.

Wat bepaalt de prijs van een website?

De prijs is bijna altijd een optelsom van tijd en keuzes. Hoe meer tijd iemand kwijt is, en hoe specialistischer die tijd, hoe hoger het bedrag. Dit zijn de grootste posten.

Ontwerp: op maat of template

Een template (een kant-en-klaar ontwerp dat je aanpast met jouw kleuren en foto’s) is goedkoper, omdat het ontwerpwerk al gedaan is. Je krijgt wat de template kan, niet meer en niet minder. Een ontwerp op maat wordt gemaakt voor jouw bedrijf: jouw huisstijl, jouw route naar een aanvraag, jouw volgorde van informatie. Dat kost meer ontwerptijd, maar het sluit beter aan op wat je wilt bereiken. Beide zijn legitiem. Het gaat erom dat je weet welke je koopt.

Aantal pagina’s en soort pagina’s

Een eenvoudige bedrijfswebsite heeft meestal een homepage, een paar dienstpagina’s, een over-ons-pagina en een contactpagina. Elke extra pagina betekent extra ontwerp, extra tekst en extra controle. Het verschil zit ook in het type: een pagina met alleen tekst is snel klaar, een pagina met een prijscalculator of filter is dat niet.

Teksten en foto’s

Dit is de post die ondernemers het vaakst vergeten. Een website heeft inhoud nodig: teksten die uitleggen wat je doet, foto’s die laten zien wie je bent. Lever je die zelf aan, dan scheelt dat. Laat je ze schrijven en laat je foto’s maken, dan is dat een aparte kostenpost. Stockfoto’s zijn goedkoop maar zien er ook zo uit; eigen foto’s van je team, werkplek of werk doen vaak meer.

SEO

Zoekmachineoptimalisatie kun je zien als drie lagen: de techniek (snel, goed leesbaar voor Google), de structuur (welke pagina beantwoordt welke vraag) en de inhoud. De eerste twee horen bij het bouwen van een website, en dan is het goedkoper om ze meteen goed te doen dan achteraf. Doorlopend SEO-werk, zoals het schrijven van artikelen of het opbouwen van reviews, is een aparte dienst. Meer over wat we daaronder verstaan lees je op de pagina SEO.

Hosting en onderhoud

Een website moet ergens draaien. Hosting (de server waarop je site staat) kost jaarlijks of maandelijks geld, en dan zijn er nog beveiligingsupdates, back-ups en het bewaken of de site online is. Sommige bureaus rekenen dit apart, andere nemen het op in een abonnement. Vraag er altijd naar, want het is een terugkerende post, geen eenmalige. Bij ons staat het uitgelegd op de pagina Hosting.

Maatwerk en koppelingen

Zodra je site iets moet doen wat standaard niet kan, loopt de prijs op. Denk aan een koppeling met je boekhoudpakket, een klantenportaal of automatische offertes. Dat is vaak echt waardevol, maar het is geen standaardwerk. Daarvoor bestaat bij ons Software op maat, met een eigen planning per project.

Waarom “vanaf”-prijzen misleidend kunnen zijn

Je ziet ze overal: “Website vanaf …” gevolgd door een laag bedrag. Dat bedrag is meestal echt, maar het geldt voor de kleinste variant. Er zijn drie dingen die je moet nagaan voor je zo’n prijs vergelijkt met een offerte.

Eerst: wat zit erin? Staat er een ontwerp op maat in of een template? Zijn teksten en foto’s inbegrepen? Vaak niet. Ten tweede: wat komt er jaarlijks bij? Hosting, domeinnaam en onderhoud komen vaak bovenop de startprijs. Ten derde: wat kost een wijziging? Als je na oplevering een pagina wilt toevoegen, kan dat een uurtarief zijn, een vast bedrag of gratis binnen een abonnement.

Een “vanaf”-prijs is dus geen leugen, maar het is een startpunt. Vraag dus om een lijst van wat er precies voor dat bedrag geleverd wordt en wat er niet in zit.

Wat kun je zelf voorbereiden om goedkoper uit te zijn?

Veel van de kosten zitten in uitzoektijd en heen-en-weer mailen. Dat kun je beperken.

Bepaal wat de website moet opleveren. Meer telefoontjes? Offerteaanvragen? Een plek om je werk te laten zien? Eén duidelijk doel maakt de pagina-indeling eenvoudiger.
Schrijf de basis van je teksten zelf. Zelfs ruwe teksten helpen: wat doe je, voor wie, in welk gebied, waarom ben je anders? Een bureau kan het opschonen, maar hoeft niet alles te bedenken.
Verzamel beeld. Foto’s van je werk, je team en je bedrijfspand. Je logo in een bruikbaar bestand (liefst vector).
Zorg voor toegang. Wie beheert je domeinnaam? Waar staat je huidige mail? Inloggegevens kwijt zijn kost verrassend veel tijd.
Maak één aanspreekpunt. Als drie mensen om de beurt feedback geven, wordt het project duurder en duurt het langer.
Beperk de eerste versie. Begin met wat je nu nodig hebt. Een website kun je later uitbreiden.

Vragen die je aan elk bureau kunt stellen

Wat zit er precies in dit bedrag, en wat niet?
Is het ontwerp op maat of een template?
Wie bezit de website en de domeinnaam na oplevering?
Wat kost het per jaar daarna (hosting, onderhoud, updates)?
Wat gebeurt er als ik over een jaar een pagina wil toevoegen?
Hoe lang duurt het, en wat moet ik zelf op tijd aanleveren?

Een bureau dat deze vragen graag beantwoordt, is meestal een bureau waar je zonder verrassingen mee samenwerkt.

Wat kun je nu doen?

Pak een blad en schrijf drie dingen op: wat je website moet opleveren, welke pagina’s je minimaal nodig hebt, en welk materiaal (teksten, foto’s, logo) je al hebt. Met die drie lijstjes kun je bij elk bureau, ook bij ons, een veel concretere offerte vragen. En je merkt meteen of een bureau meedenkt of alleen een bedrag noemt.

Wil je weten hoe wij dit aanpakken? Bekijk onze pakketten of lees over webdesign op maat. Of stuur ons gewoon een bericht via het contactformulier.